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各处室部门基本档案卷别目录

时间:2023-12-04 23:35:30
各处室部门基本档案卷别目录[此文共930字]

各处室部门基本档案卷别目录

(2018年元月修订)

一、办公室档案(责任人:办公室主任)

1、年度教职工、学生花名册。2、教师合同书。3、文件卷(教体局上期文件有目录、编号、原件)。4、学校简报。5、学校工作计划与总结。6、教师资料(学历证书复印件、教师资格证复印件、职称证复印件、获奖证书复印件)。7、会议资料(会议记录、纪要)。8、当年晋升高一级职称人员资料。9、各教师、班主任、职能人员安全责任书。。10、建档立卡贫困生相关资料。11、学校工作日志暨值日工作记录考核表(含学校面貌变化)。12、党建材料。13、师德师风教育活动。14、每届毕业生在去向。15、每期学校教职工、学生获得荣誉登记册,及相关复印件。16、教职工考核结果汇总册材料(含考勤、请假各种原始记录)。17、学校大型活动。18、校报以及其它宣传档案。19、其它材料。

二、教务处、年级组(责任人:学部校长)

1、学期课程表、分工表。2、教学工作计划与总结。3、各教研组学期计划与总结。4、教师成长档案。5、各班学生花名册。6、每学期期末统考成绩。7、教研活动资料(教案、研讨记录)。8、组织学科竞赛资料。9、学校制定的各种教学制度、办法等。10、教学常规检查资料。11、年级组或处室组织活动材料。12、课改相关资料。13、教师考评、班主任考评材料及考评成绩汇总册。14、书香校园资料。15、开展阅读分享课程资料。16、学籍管理材料。17、毕业班备考。18、其它材料。

三、政教档案(责任人:政教主任)

1、班主任工作计划与总结。2、开学第一课相关资料。3、校聚材料、档案,德育工作计划与总结。4、班级管理量化考评细则及有关制度。5、班级管理过程材料。6、德育活动资料。7、安全排查记录。8、安全管理资料(学生安全责任书、包保记录、晨午检表、安全日志、应急预案等等)。9、团委、少先队活动资料(广播室资料)。10、各项通知及《给家长的一封信》等的回执单。11、班主任考评材料的案卷。12、违纪师生调查处理材料。13、学期学生异常流动汇总册。14、班会档案。15、心里咨询档案。16其它材料。

四、后勤服务(食堂、寝室)档案(责任人:后勤分管校长)

1、后勤职工名单、工作分工资料。2、各种管理制度。3、职工月考评资料。4、设施、设备安全排查记录。5、食品采购及安全管理资料。6、学生寝室管理资料。7、值日校长、值日中层查寝签到表。

五、财产管理档案(责任人:后勤主任、监察室主任)

1、校产、校具登记资料,及各类、各品种物品花名册、汇总表、资产表。2、校产、校具管理使用资料(包括签字手续)。3、设备添置资料,器材消毁表册与记录。4、维修、施工等过程资料。5、损坏、赔偿等资料。6、教师等相关人员领取物品的登记表。7、学期、年度盘存记录。8、校产账目。9、消防制度、材料等档案。10、其它资料。

六、校车管理档案(责任人:校车队长)

1、校车一车档档案。2、驾驶员档案。3、行车路线安排表、跟车教师名单、乘车学生名单、行车记录。4、安全教育、会议资料、校车管理文件。5、管理制度。6、车辆维护、保养、保险资料。7、GPS视频监控档案材料。

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